Tuotoksen tietosuojailmoitus
Tietosuojailmoitus
Rekisterinpitäjä
Tuotos
Y-tunnus: 3100959-3
Yhteys tietosuoja-asioissa: hello@tuotos.com
Kerättävät tiedot
Keräämme lomakkeella annetut tiedot, kuten nimen, työsähköpostin, yrityksen nimen, roolin, yrityksen verkkosivun, maan, puhelinnumeron sekä viestikentissä annetut tiedot.
Pilottipyyntölomake toteutetaan Tally-palvelulla. Lisäksi voimme käsitellä teknisiä lokitietoja palvelun turvallisuuden, toimivuuden ja väärinkäytösten estämisen varmistamiseksi.
Käsittelyn tarkoitukset
Käytämme tietoja pilottikiinnostuksen arviointiin, yhteydenottoihin vastaamiseen, mahdollisen pilottikatselmoinnin valmisteluun sekä Tuotos DNS & Email Exposure Review -palvelun kehittämiseen ja turvallisuuden varmistamiseen.
Oikeusperuste
Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu käsitellä B2B-yhteydenottoja, arvioida pilottipyyntöjä, vastata yhteydenottoihin, valmistella mahdollista palvelua ja varmistaa palvelun turvallisuus.
Jos pyydämme erillisen suostumuksen esimerkiksi markkinointiviestintään, käsittely perustuu siltä osin suostumukseen. Emme lisää lomakkeen lähettäjiä markkinointilistalle pelkän pilottipyynnön perusteella.
Turvallisuusrajaukset
Älä lähetä julkisen lomakkeen kautta salaisuuksia, tunnuksia, sisäisiä omaisuuslistoja, asiakasaineistoa, arkaluonteisia infrastruktuuritietoja tai muuta luottamuksellista teknistä dataa.
Teknistä työtä ei aloiteta ilman kirjallista hyväksyntää ja varmistettua rajausta.
Tietojen vastaanottajat
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia, kuten lomake-, hosting-, sähköposti- ja tietoturvapalveluita. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.
Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirroille on GDPR:n mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeet tai muu soveltuva siirtoperuste.
Säilytysaika
Säilytämme lomaketiedot vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Ellei asiakassuhdetta tai muuta jatkokäsittelyn perustetta synny, poistamme tiedot viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi, tietojen oikaisua, poistamista ja käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä tilanteissa, joissa käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Sinulla voi olla soveltuvin osin myös oikeus saada itseäsi koskevat tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.